يختص مكتب الشؤون العلمية والتقنية بوضع الخطط التنفيذية للتدريب وتنظيمها ومتابعة تنفيذها. كما يتولى المكتب تحديد المراجع للمقررات التدريبية والتدريبات العملية وتنظيم البحوث والإشراف العلمي التقني على أعضاء هيئة التدريس والمدربين وتوزيع المقررات والخطط التدريبية بينهم. كما يشرف المكتب على الأقسام العلمية لضمان تحقيقها للأهداف المنشودة منها,ويهتم المكتب بمتابعة التطورات العلمية على الصعدين المحلي والدولي وإعداد مقترحات بشأن إمكانية تفعيلها بالمعهد وبما يتوافق مع أهدافه والتطورات التي تحدث في بيئة العمل المحلية, كما ينظر مكتب الشؤون العلمية والتقنية في ترقيات أعضاء هيئة التدريب للتأكد من استيفاء الشروط والقواعد المتبعة في الترقيات واقتراح ترشيح الموفدين للدراسة في الداخل والخارج ومتابعة الموفدين منهم , كما ينسق مكتب الشؤون العلمية والتقنية مع مكتب التسجيل والتدريب والامتحانات بشأن وضع المفردات الدراسية لكل فصل دراسي والجداول المتعلقة بها. ويعد المكتب الخطط التدريبية الخاصة بالدبلوم المهني التخصصي واقتراح فتح تخصصات جديدة في إطار تخصصات المعهد ووفقاً لمتطلبات سوق العمل. ويعقد رئيس المكتب اجتماعات دورية مع رؤساء الأقسام العلمية بهدف متابعة أعمالها ومتابعة المعامل والورش وتنسيق جداولها وصيانتها.

ويتبع مكتب الشؤون العلمية والتقنية الأقسام التالية:

الأقسام التخصصية

1. قسم الشؤون الفنية والتقنية
2. قسم الدبلوم المهني التخصصي
3. قسم التدريب الميداني
4. المكتبة

قسم الشؤون الفنية والتقنية :

اختصاصات قسم الشؤون الفنية والتقنية:

1. تحديد المراجع للمقررات التدريبية العلمية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
2. الإشراف على المعامل والمختبرات والورش بالمعهد وصيانتها.
3. وضع الخطط والمقترحات بشأن تطوير المعامل والمختبرات والورش.
4. فحص ومراجعة ملفات المتقدمين لشغل وظائف فنيين ومدربين بالمعهد.
5. اعتماد مشاريع التخرج لطلاب المعهد ووضع آلية لسيرها بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

قسم التدريب الميداني :

  استناداً إلى بدء تضمن التعليم المهني التقني على جانب تدريبي بنسبة عاليه تصل إلي 60% من الخطة العامة لهذا النمط من التعليم .

وتحفز الربط بين المفاهيم النظرية والجانب التطبيقي العملي في مختلف التخصصات لجعل الرؤية واضحة أمام منتسب التعليم المهني التقني .

لذي يسعى المعهد من خلال قسم التدريب الميداني إلى خلق برنامج تدريبي ميداني  لكل التخصصات المعتمدة بالمعهد بالتنسيق مع الجهات العامة والخاصة وذلك بجانب الزيارات الميدانية خلال البرنامج التعليمي التدريبي الفصلي .

اختصاصات التدريب الميداني :-

1. وضع خطة للتدريب الميداني لكافة الأقسام العلمية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
2. الإشراف و المتابعة للطلاب أثناء فترة التدريب الميداني.
3. وضع آلية للتقييم العلمي للطلاب أثناء فترة التدريب الميداني بالتنسيق مع الجهة المدربة والأقسام.
4. توثيق العلاقات مع الشركات والمعهد وكافة المؤسسات الممكن التعاون معها في مجال  التدريب الميداني.
5. تمثيل المعهد أمام الجهات ذات العلاقة بالتدريب الميداني.