لما للمعلومات من دور بارز في إيضاح أساسيات وضع الخطط والبرامج بمختلف أنواعها ولأهمية ذلك وأنطلاقاً من الدور المناط بها حيث إنها تلعب دوراً رئيسياً في جمع الإحصاءات وطرح الاستبيانات التي يتم الاستفادة منها في وضع العديد من البرامج التي تهدف إلى تطوير المعهد كما أن لها دوراً رئيسي في التعريف بالمعهد داخلياً وخارجياً من خلال ما يطرح عبر صفحة المعهد على شبكة المعلومات الدولية والدليل السنوي للمركز كما إنها تشرف على أليه انسياب المعلومة بين مكاتب وأقسام ووحدات المعهد وكذلك تشرف على توثيق كل المناشط التي تقام بالمعهد أو يشارك فيها المعهد داخلياً أو خارجياً ولا ننسى دورها في بناء ما يعرف بالمكتبة الالكترونية وما ستقدمه هذه المكتبة من معلومات علمية يستفاد روادها بمجرد الإطلاع عليه .
