يعتبر مكتب الشؤون الإدارية والمالية من المكاتب الهامة بالمركز وذلك لتوليه مهام تطبيق كافة القوانين واللوائح والتشريعات والنظم المعمول بها بالمركز وكذلك تسيير ومتابعة الأعمال التي تقتضيها إنجاز برنامج العمل اليومي من طباعة ونسخ وسحب وتصوير وحفظاً للمستندات والوثائق. الإضافة إلى ذلك يقوم المكتب بالعمل الذؤوب لتحديد وتوفير وتخزين كافة متطلبات برامج الدراسة والتدريب من مواد وأدوات ومعدات وأجهزة وآلات مع الإشراف على المخازن بمختلف أنواعها والمحافظة عليها وسلامة صرف محتوياتها وفقاً للأسس والتشريعات الإدارية والمالية بأسلوب علمي وفني متعارف عليه .. كما يؤول إليه مهام تنفيذ الإجراءات المتعلقة بأعمال العلاقات العامة والإشراف على تشغيل وصيانة جميع مرافق وتجهيزات المركز والمحافظة عليها ، والعمل على تنظيم وتسيير حركة دخول وخروج الموظفين والطلبة وحركة الموصلات.وكل ذلك يأتي من خلال الأقسام والوحدات التابعة له:-
قسم الشؤون الإدارية يختص بتنفيذ كافة الإجراءات والتعاملات الإدارية بالمركز وذلك من خلال الوحدات التابعة وهى :-
وحدة شؤون العاملين : تختص هده الوحدة بالاهتمام بالملفات الشخصية للعاملين بالمركز وفهرستها ومتابعة ما يتعلق بها ، ومنحهم العلاوات السنوية والترقيات وأعداد الإحصائيات والبيانات عن القوى العاملة بالمركز وإقامة برنامج التأهيل والتدريب للإداريين لغرض تطويرهم إدارياً ، ومتابعة سجلات الحضور والانصراف.
وحدة العلاقات العامة: تختص بمهام أنجاز المعاملات الإدارية الخاصة بالمركز مع الجهات الأخرى خارج المركز . كما يقوم بتنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة باستقبال وإقامة ضيوف المركز .
وحدة الخدمات والصيانة: يختص بأعمال الصيانة ومتابعتها وإنشاء وتنظيم الحدائق وأعمال البستنة بما يكفل أظهار المركز بالمظهر اللائق ، والإشراف على أعمال النظافة داخل القاعات الدراسية والغفارة كحراسة مرافق المركز وتسير حركة المواصلات.
قسم الشؤون المالية: ويختص بتنفيذ كافة الإجراءات والمعاملات المالية وفقاً للقوانين واللوائح المالية ، ويقوم بحفظ كافة المستندات في الملفات المالية الخاصة بكل موظف بالمركز . ويقوم بإعداد التقارير الشهرية والسنوية بالإيرادات والمصروفات بالمركز ، وإعداد الحساب الختامي والميزانية السنوية
وحدة الحسابات والميزانية: وتختص بتنفيذ كافة الإجراءات المتعلقة بمستندات الصرف وتسجيلها بالدفاتر وحفظها ، وإعداد الحسابات الختامية للمركز ، وإعداد الحسابات الخاصة بتحصيل الإيرادات . وتصدر إيصالات بكل مبلغ يدفع اليه ، ويكون الإيصال من ثلاث نسخ تسلم النسخة منها إلى دافع المبلغ ، وتشمل الميزانية برنامجاً سنوياً يعد مقدماً بالإيرادات ومصروفات وتحديد الإيرادات والمصروفات على أساس الإمكانيات المالية المعقولة بالاستناد على كافة البيانات الفعلية الممكنة ، وتقدر الإيرادات كاملة دون إن تستنزل منها مصروفات تحصيلها.
وحدة المرتبات : تقوم بصرف مرتبات ومهايا الموظفين مصنفين والغير مصنفين مؤخراً في نهاية كل شهر ، وتقوم بإعداد كشوف المرتبات والمهايا وفقاً للقواعد بشان إعدادها ومراجعة قيدها بدفتر الاعتماد ، وتقوم كذلك بإعداد بطاقات مرتب خاصة بكل موظف داخل المركز وتدون بهذه البطاقة بجميع البيانات المتعلقة بوضع الموظف من حيت درجته وموعد الزيادة السنوية والمصرف ورقم الحساب.
وحدة الخزينة: تقوم وحدة الخزينة بتنسيق مع وحدة المرتبات بإعداد الصكوك الخاصة بمرتبات الإخوة العاملين بالمركز وتسليمها كما تقوم تقوم بتحصيل رسوم طلبة المركز عند كل فصل دراسي أثناء فترة الدراسة وتحصيل بعض الرسوم الأخرى.
وحدة المشتريات: تتمثل مهام وحدة المشتريات في القيام بالمشتريات اللازمة للمركز من قرطاسية ومواد تنظيف وغيرها بناء على المذكرة الصادرة من الأخ مدير مكتب الشؤون الإدارية والمالية بشأن توفير بعض الاحتياجات للمركز تتم وحدة المشتريات لتوفير العروض من السوق لدراسة العروض الجيدة حتى يتسنى لها اختيار الأفضل تم اعتماده من الأخ مدير عام المركز وأحالته إلى مكتب الشؤون الإدارية والمالية
